ЧИ МОЖЛИВО ОРГАНІЗУВАТИ СВЯТО
ЗА 2 ДНІ?

Напевно, багато хто скаже, що організація свята в короткий термін неможлива. І якщо говорити про масштабні заходи з великою кількістю складових, то це справді більше схоже на фантазію, ніж на реальність.

Але якщо йдеться про невеликий приватний захід, який ви і не планували святкувати, а за кілька днів до самого заходу таки прийняли рішення про його проведення, то організувати його гідно можливо . У цій ситуації потрібно лише правильно підійти до вирішення цього завдання.

Про це ми і хочемо поговорити в цій статті: чи можливо підготувати свято в короткий термін, і чому ми беремося за такі заходи?

Случается, іноді так, що рішення святкувати весілля або день народження приймається несподівано, і часу на підготовку, здається, зовсім немає. Людині, не знайомій з усіма особливостями організації свят, перед яким постає подібне завдання, ситуація може здатися взагалі катастрофічною. Але нічого неможливого насправді немає.

Сьогоднішній ринок event індустрії пропонує величезну кількість рішень та ідей для реалізації задуманого вами свята, але як зорієнтуватися в цьому достатку пропозицій?

Можна піти шляхом пошуку пропозицій самостійно, «перелопатити» інтернет, скласти список всіляких підрядників, продзвонити всіх, щоб з’ясувати як і що вони роблять і якось вибрати з цього різноманіття. Кількість майданчиків, варіантів оформлень, шоу-програм, ведучих та музикантів та різних новинок на ринку з кожним роком стає дедалі більше. І кожен підрядник запропонує вам своє унікальне шоу, талант та професіоналізм. Але важливо розуміти, що кожен із них має свою специфіку.
Наприклад, є ведучі, які ідеально ведуть весілля, а на корпоративних заходах вони не сильні. Але кожен із них скаже вам, що впорається із завданням. А питання в тому і полягає на скільки його «впорається» відповідатиме вашим завданням та очікуванням. Це не означає, що той чи інший підрядник не професіонал, але, коли є відповідальна особа, яка бачить всю «картину» свята в цілому, знає, як вибудувати всю взаємодію, розуміє ваші мрії, завдання та очікування, і складає всі елементи свята цілісний і точно спланований захід, тоді можна очікувати, що свято справді буде святом.

Тому основний момент, який важливо продумати в організації свята в короткий термін – вибір підрядників з різноманіття пропозицій. І чесно вам скажемо, що краще не витрачати час на самостійний підбір всіх елементів свята, а знайти саме організатора/координатора в event індустрії, який докладно розпитає про ваше свято, сформулює чіткі цілі та завдання та швидко та професійно запропонує вам рішення саме під ваше захід.

Є ще один момент, з яким ви можете зіткнутися, якщо беретеся за самостійний пошук виконавців та підрядників. Про нього не прийнято говорити вголос, але всі ми через це хоча б раз у житті проходили, коли нам потрібні були якісь послуги терміново.

– «Організація свята терміново? Звичайно можна! + 50% вартості за терміновість…».

Ми не вважаємо, що це коректно по відношенню до замовників. Так, є деякі послуги або завдання, при вирішенні яких доводиться задіяти нічний час, викликати додатково людей у вихідний, збільшити продуктивну потужність на короткий термін, тоді додавання до вартості за терміновість є коректним. Але є й інші ситуації: якщо замовнику потрібно терміново, то він погодиться майже на будь-які умови, і тут деякі підрядники не посоромляться збільшити свій гонорар.

Тому, щоб не зіткнутися з такою ситуацією, і не витрачати дорогоцінний час та емоційні сили, знову ж таки, краще звертатися до агентств та організаторів, які працюють чесно і прозоро, які піклуються одночасно про всіх учасників процесу та піклуються про свою репутацію. Співвідношення «ціна-якість» має бути розумним, обґрунтованим та відповідним.

У нашому агентстві є досвід організації та невеликих приватних заходів та трудомістких масштабних свят «під ключ» у найкоротші терміни до двох тижнів і менше, і це не є для нас чимось складним та авральним. Більше того, ми любимо вирішувати складні завдання та робити неможливе можливим. Остання наша велика гордість – організація весілля за 2 дні!

У нас немає стандартних пропозицій на всі випадки життя. Ми продумуємо кожне свято індивідуально. У нашій команді виробилася підвищена стресостійкість до 80 левелів та відпрацьована швидкість реагування: 10 майданчиків/година, відібрано базу підрядників під будь-який тип заходів))) З нами підготовка до свята для вас буде не тільки приємною та комфортною, ви будете здивовані чіткістю роботи та вмінням нашої команди орієнтуватися у подібній ситуації.

Наші останні проекти в категоріях “організація свята ще вчора, терміново, в короткий термін” – Весілля Розмика та Луїзи та Дитячий день народження “TALENT SHOW”. В організації цих свят нам вдалося зробити заходи за дуже короткий термін, з бездоганною якістю та за розумну вартість.

Якщо вам потрібно було ще вчора і ви думаєте, що вже пізно звертатися в агентство за організацією свята, то ми дійсно можемо вам допомогти.