Як же вражають заходи, де гості стають частиною іншої реальності, простору, часу, де кожна деталь продумана під головну ідею! Саме такі заходи дарують емоції та залишаються в пам’яті. Заходи, якими ми захоплюємося, говоримо “Це було круто!”, “Це було гідно!”, не трапляються без ідеї, і без концепції.

Концепція заходу точно потрібна, якщо ви хочете включити емоції, посмішки, захоплення. Концепція потрібна, якщо вам недостатньо набору розважальних номерів. Концепція потрібна завжди, якщо ви хочете подію!

Концепція слово красиве, але не завжди розуміється однозначно всіма учасниками процесу створення заходу. Під концепцією заходу ми маємо на увазі те, що можна прочитати у визначенні слова “концепція” – певний спосіб трактування процесу.

Якщо перекласти це мовою “івенту”, то кожен захід індивідуальний і несе в собі керівну ідею, певний план дій, залежно від меседжу, який необхідно донести до всіх учасників. Меседж має бути ретельно продуманий, короткий і лаконічний. Він дасть відчуття канви, основної нитки всіх складових елементів. Гостям важливо його донести.
Хочете захід у рамках якоїсь концепції, тоді їй мають бути підпорядковані і декорації, і фонова музика, і музичні відбивки, і програма, і кейтеринг. Концепція має проглядатися в кожній деталі. Якщо можливості сильно обмежені і не дають змоги забезпечити єдність концепції, то краще відмовитися від “недоробленості”, “недотягнутості”, “недо…” і ще раз “недо…”. Не будуть витрачені даремно гроші і не буде помилкових очікувань від “концептуальності”.

Концепція має бути звернена до всіх органів чуття, будити все: тактильні відчуття, нюх, слух, впливати на візуальний ряд. Це певні правила гри. Вони задаються навіть у найдрібніших деталях – кілька слів у запрошенні можуть розповісти суть концепції та передати ідею, яку потім гості побачать у виступі аніматорів, акторів, програмі вечора.

У концепції є локація під завдання, яка формує сприйняття простору і часу. Через неї гість потрапляє в “іншу реальність”. Концепція заходу необхідна, якщо потрібен відпочинок від буденності, від звичного. Щоб людина відчула емоції, потрібно придумати історію з кульмінацією і розв’язкою, цілий світ із законами і внутрішнім простором. Концепція без сценарію не існує.

Коли створюється подія, коли необхідні враження та емоції, потрібна історія, і ця історія має бути переконливою. Концепція служить ідеї, а ідея служить концепції. З цими двома складовими вражаючий захід гарантовано.