5 правил корпоративного заходу

Корпоративні та ділові заходи – вагома складова Вашої компанії та Вашого бізнесу. І щоб будь-який (за масштабом, рівнем, форматом) захід пройшов успішно, потрібно підійти до його організації відповідально.

Потрібно дуже чесно відповісти на 5 питань та об’єднати між собою 5 елементів майбутнього свята.

1. Виявлення завдань
Пам’ятайте, що НІ заходів без завдань, тому що «відпочити та розслабитися» – це вже завдання, причому дуже вагоме. І немає свят, які вирішують лише одне завдання, сьогодні всі сучасні заходи одночасно вирішують цілу низку завдань.
Продумане свято здатне вирішувати частину внутрішньокорпоративних завдань, таких як:
-познайомити гостей між собою
-заохотити найкращих співробітників
-залучити нових клієнтів
-Презентувати новий продукт
будь-яке інше.
Тому найважливіше питання, відповідь на яке потрібно знайти Керівництву Компанії, – це навіщо необхідне це свято, які завдання він допоможе вирішити, яка його місія. Найчастіше саме завдання визначають подальші складові всього заходу.

2. Простір
Сьогодні й самі замовники, й агентства-організатори шукають нові «стіни» для вирішення поставлених завдань. І чим оригінальніший простір, тим цікавішим може стати захід.
Але, підбираючи ідеальний майданчик, пам’ятайте не тільки про його неординарність, а й про елементарний комфорт та логістику: місткість, парковка, близькість до центру, віддаленість від метро, технічна оснащеність тощо.

3. Формат.
Як відсвяткувати? Яка тема свята? Що стане основою в оформленні? На ці запитання дасть відповіді вибраний формат заходу.
Якщо вашим вибором стало тематичне свято, переконайтеся, що ви хочете повністю поринути в атмосферу та тематику, адже вся краса саме в елементах та нюансах. Тематика має бути зрозумілою присутнім та допомагати вам у ході програми.
Конференція, круглий стіл, презентація чи корпоратив – для кожного приводу дуже важливо підібрати відповідний формат.

4. Аудиторія
Мабуть, це найважливіший елемент вашого заходу. По-перше, саме гості будуть у підсумку вашими суддями, які оцінюють прекрасне або чудове було Ваше свято. І, по-друге, вся підготовка до свята відбувається у чіткій орієнтації на підлогу, повернення, соціальний статус, смаки, уподобання та побажання майбутніх учасників.
Тенденції у сучасних святкуваннях говорять нам про те, що сьогодні Глядач перетворився зі звичайного Спостерігача на активного Учасника Свята. Це означає, що майже всі блоки нашого заходу повинні включати можливість інтерактиву: від конкурсної програми та номерів програми, до нових яскравих форм активностей.

5. Виразні засоби.
Це те, завдяки чому ви у певному просторі для конкретної аудиторії у заданому форматі вирішуєте поставлені завдання.
На сьогоднішній день, крім традиційних музики, ведучого, шоу-програм є можливість використовувати декор святкового простору, причому чим більше в ньому закладено трансформацій, тим видовищнішими і яскравішими будуть ваші можливості.
Пам’ятайте, що тенденцією останніх років є змішання напрямків та стилів, форм жанрів, симбіоз технічних та традиційних виразних засобів.

І кілька АЛЕ наостанок.
Пам’ятайте, що глядачеві мерпоріатія все, що відбувається, має бути:
– зрозуміло
– Цікаво
– зручно
– незвичайно
– потрібно

В агентстві DIAMONDорганізація корпоративних заходів ґрунтується на поєднанні всіх 5 правил ідеального заходу.