ВОЗМОЖНО ЛИ ОРГАНИЗОВАТЬ ПРАЗДНИК
ЗА 2 ДНЯ?

Свадьба за 2 дня регистрация

Наверняка, многие скажут, что организация праздника в короткий срок невозможна. И если говорить о масштабных мероприятиях с большим количеством составляющих, то это действительно больше похоже на фантазию, чем на реальность.

Но если речь идет о небольшом частном мероприятии, которое вы и не планировали праздновать, а за несколько дней до самого мероприятия все-таки приняли решение о его проведении, то организовать его достойно возможно. В этой ситуации нужно только правильно подойти к решению этой задачи.

Об этом мы и хотим поговорить в этой статье: возможно ли подготовить праздник в короткий срок, и почему мы беремся за такие мероприятия?

Случается, иногда так, что решение праздновать свадьбу или день рождения принимается неожиданно, и времени на подготовку, кажется, совсем нет. Человеку, не знакомому со всеми особенностями организации праздников, перед которым встает подобного рода задача, ситуация может показаться вообще катастрофической. Но ничего невозможного, на самом деле, нет.

Сегодняшний рынок event индустрии предлагает огромное количество решений и идей для реализации задуманного вами праздника, но как сориентироваться в этом изобилии предложений?

Можно пойти путем поиска предложений самостоятельно, «перелопатить» интернет, составить список всевозможных подрядчиков, прозвонить всех, чтобы выяснить как и что они делают и как-то выбрать из всего этого многообразия. Количество площадок, вариантов оформлений, шоу-программ, ведущих и музыкантов и разных новинок на рынке с каждым годом становится все больше. И каждый подрядчик предложит вам свое уникальное шоу, талант и профессионализм. Но ведь важно понимать, что каждый из них  имеет свою специфику.
Например, есть ведущие, которые идеально ведут свадьбы, а на корпоративных мероприятиях они не сильны. Но каждый из них скажет вам, что справится с задачей.  А вопрос в том и состоит на сколько его «справится» будет соответствовать вашим задачам и ожиданиям. Это не означает, что тот или иной подрядчик не профессионал, но, когда есть ответственное лицо, которое видит всю «картину» праздника в целом, знает, как выстроить все взаимодействие, понимает ваши мечты, задачи и ожидания, и складывает все элементы праздника в цельное и точно спланированное мероприятие, тогда можно ожидать, что праздник действительно будет праздником.

Поэтому основной момент, который важно продумать в организации праздника в короткий срок –  выбор подрядчиков из многообразия предложений. И честно вам скажем, что лучше не тратить время на самостоятельный подбор всех элементов праздника, а найти именно организатора/координатора в event индустрии, который подробно расспросит о вашем празднике, сформулирует четкие цели и задачи, и быстро и профессионально предложит вам решения именно под ваше мероприятие.

Есть еще один момент, с которым вы можете столкнуться, если беретесь за самостоятельный поиск исполнителей и подрядчиков. О нем не принято говорить вслух, но все мы через это хотя бы раз в жизни проходили, когда нам нужны были какие-то услуги срочно.

— «Организация праздника срочно? Конечно можно! + 50% к стоимости за срочность…».

Мы не считаем, что это корректно по отношению к заказчикам. Да, есть некоторые услуги или задачи, при решении которых приходится задействовать ночное время, вызвать дополнительно людей в их выходной, увеличить производительную мощность на короткий срок, тогда добавление к стоимости за срочность является корректным. Но ведь есть и другие ситуации: если заказчику нужно срочно, то он согласится почти на любые условия, и тут некоторые подрядчики не постесняются увеличить свой гонорар.

Поэтому, чтобы не столкнуться с такой ситуацией, и не тратить драгоценное время и эмоциональные силы, опять же, лучше обращаться к агентствам и организаторам, работающим честно и прозрачно, которые заботятся одновременно обо всех участниках процесса и заботятся о своей репутации. Соотношение «цена-качество» должно быть разумным, обоснованным и соответственным.

В нашем агентстве есть опыт организации и небольших частных мероприятий и трудоемких масштабных праздников «под ключ» в кратчайшие сроки до двух недель и меньше, и это не является для нас чем-то сложным и авральным. Более того, мы любим решать сложные задачи и делать невозможное возможным. Последняя наша большая гордость – организация свадьбы за 2 дня!

У нас нет стандартных предложений на все случаи жизни. Мы продумываем каждый праздник индивидуально. В нашей команде выработалась повышенная стрессоустойчивость до 80 левел и отработана скорость реагирования: 10 площадок/час, отобрана база подрядчиков под любой тип мероприятий))) С нами подготовка к празднику для вас будет не только приятной и комфортной, вы будете удивлены четкостью работы и умением нашей команды ориентироваться в подобной ситуации.

Наши последние проекты в категориях «организация праздника еще вчера, срочно, в короткий срок» — Свадьба Размика и Луизы и Детский день рождения «TALENT SHOW». В организации этих праздников нам удалось сделать мероприятия за очень короткий срок, с безупречным качеством и за разумную стоимость.

Если вам нужно было еще вчера и вы думаете, что уже поздно обращаться в агентство за организацией праздника, то мы действительно можем вам помочь.